Organizacja dwóch konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”Numer referencyjny: ZP.272.1.97.2022

Organizacja dwóch konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”. Planowana liczba uczestników dla każdej konferencji to maksymalnie 360 osób.

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 2 konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+", w tym:

1) Promocja wydarzenia.

2) Rekrutacja uczestników.

3) Zapewnienie event managera oraz reżysera eventu.

4) Wynajem i całościowa aranżacja miejsca realizacji konferencji.

5) Rejestracja uczestników na wydarzenie w formule stacjonarnej.

6) Zapewnienie prowadzącego konferencję.

7) Zapewnienie prelegentów.

8) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego.

9) Zapewnienie dostępności dla osób głuchych i niedosłyszących podczas trwania konferencji.

10) Usługa gastronomiczna.

11) Transmisja na żywo z konferencji.

12) Komunikacja ex post.

13) Zapewnienie obsługi technicznej oraz sprzętu niezbędnego do realizacji usługi.

14) Sprawozdanie.

Projekt „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, poddziałanie 1.4.1 Promocja gospodarcza regionu

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

– 2 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych tożsamych wydarzeń dla minimum 100 osób każde, w których prelegenci z zagranicy stanowili nie mniej niż 2 mówców (minimum 1 zagraniczny prelegent na wydarzenie), w tym:

– 1 wydarzenia w formule hybrydowej (offline i online).

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:

– jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Event managera,

– jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Reżysera eventu.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zażąda oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

- wykazu należycie wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, wskazaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

- wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

1) Cena – znaczenie kryterium – 40 %

2) Doświadczenie zagranicznego keynote speakera z Europy, Ameryki lub Azji (z wyłączeniem Polski), który wystąpi w module: nowe technologie oraz wirtualna rzeczywistość podczas pierwszej konferencji – znaczenie kryterium – 30 %

3) Wstępna koncepcja aranżacji sali konferencyjnej – znaczenie kryterium – 30 %

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.